Les logiciels de communication d’équipe sont des outils utilisés pour améliorer l’efficacité du travail. Ils permettent aux utilisateurs de partager rapidement des fichiers texte, vidéo ou audio sur différents ordinateurs et appareils. Vous êtes chef d’entreprise ou gestionnaire de projet et vous vous demandez quels sont les meilleurs logiciels de communication d’équipe ? Découvrez ici cinq de ces outils.
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Outil de communication Microsoft Teams
Microsoft Teams intègre tout ce dont une équipe a besoin pour avoir un espace de travail collaboratif. Il s’agit d’une solution de Microsoft 365 qui permet aux utilisateurs de faire des vidéoconférences. Avec ce logiciel, vous pouvez passer des appels audio et vidéo en Full HD pour des réunions programmées depuis presque n’importe où.
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Cet outil de communication d’équipe offre la possibilité de créer et d’intégrer des applications et des flux de travail de votre entreprise. Grâce à Microsoft Teams, vous pouvez facilement passer de votre compte professionnel à votre compte personnel.
En utilisant ce logiciel, vous pouvez créer des canaux dédiés pour communiquer avec toute une équipe. Par ailleurs, Microsoft Teams propose des applications de bureau et mobiles qui connectent les équipes locales et internationales.
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Assurer la communication d’équipe avec Slack
Slack est une plateforme de communication collaborative. Que vous soyez une petite ou grande entreprise, cet outil de communication d’équipe vous permet de mieux échanger et vous organiser. Il s’agit d’une application de messagerie via laquelle des collèges peuvent partager des informations pertinentes afin de travailler de manière efficiente.
Par ailleurs, Slack est disponible sur n’importe quel appareil. Vous pouvez donc discuter avec vos collaborateurs, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement. Vous pouvez utiliser Slack pour organiser vos conversations par sujet, projet ou tout autre élément important pour votre travail.
De plus, il est possible d’envoyer des messages ou d’appeler n’importe quelle personne au sein de votre équipe. Aussi, Slack propose des intégrations avec plusieurs outils dont Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk, etc.
Un autre avantage à travailler dans l’environnement Slack est la création des canaux pour les clients. Il faut noter que ce logiciel est facile à utiliser. En ce qui concerne la communication textuelle, il facilite l’organisation et la recherche de toutes les conversations.
Logiciel de visioconférence Zoom
Si vous envisagez de faire des visioconférences ou des conférences web dans le cadre des activités de votre entreprise, optez pour Zoom. En effet, cet outil de communication en ligne permet de faire des réunions à plusieurs. Il est caractérisé par des outils de collaboration intégrés et un audio HD.
Par ailleurs, sur cette plateforme, vous avez la possibilité de faire des enregistrements et des transcriptions. De plus, il importe de souligner que ce logiciel de communication d’entreprise dispose d’un plan gratuit. En outre, pour bien profiter de ses avantages, il est préférable d’utiliser l’une de ses versions payantes.
Il s’agit notamment du plan pro qui coûte environ 13,99 euros par mois. Pour bénéficier du plan Affaire pendant un mois, il faut débourser approximativement 19 euros. Il existe également les plans Entreprise et Zoom United Affaires.
Établir la communication d’équipe avec Workplace
Développé par Meta (ex-Facebook), Workplace est un outil de communication qui unit tous les membres de votre entreprise, même s’ils travaillent à distance. Il dispose de plusieurs fonctionnalités telles que les groupes, le chat et le streaming vidéo en direct. Cela facilite les interactions, le climat organisationnel et rationalise les flux d’information au sein d’une entreprise.
L’un des avantages d’utilisation de ce logiciel de communication d’équipe est le Work Chat. En effet, cette fonctionnalité permet de rendre fluide la communication entre les employés d’une société. De plus, il est possible de faire des discussions de groupe et des visioconférences avec Workplace.
Communication organisationnelle avec Google Meet
L’une des meilleures options pour avoir une bonne communication organisationnelle au sein d’une entreprise est Google Meet. Ce logiciel de communication d’entreprise est intégré à Google Agenda, de sorte que les réunions planifiées sont accessibles depuis le calendrier.
Il peut également être lié à d’autres outils Google tels que Drive, pour le partage des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Par ailleurs, Google Meet propose également des mesures contre les abus, telles que des fonctionnalités anti-piratage. Cela permet de protéger vos données et votre vie privée.
Développé par Google, cet outil est caractérisé par une fonction de recherche permanente et le partage d’écran. De plus, il propose un chatbot et des sous-titres instantanés.
