Comparer le prix d’un logiciel qui a marqué des générations avec la promesse d’outils gratuits, c’est s’attaquer à une vieille habitude numérique. Microsoft PowerPoint règne sans partage depuis des années, mais face à la facture, beaucoup cherchent un autre chemin. Le logiciel brille par ses fonctions poussées et son intégration parfaite dans l’écosystème Microsoft, mais tout le monde n’a pas envie, ni besoin, d’investir dans une licence. La réalité, c’est qu’il existe aujourd’hui des alternatives gratuites, efficaces et parfois surprenantes, prêtes à rivaliser avec PowerPoint pour créer des présentations dignes de ce nom. Google Slides, LibreOffice Impress ou Canva, par exemple, offrent des solutions complètes, accessibles à tous, sans débourser le moindre euro. Ces outils gratuits, loin d’être des pis-aller, répondent concrètement à la plupart des besoins pour monter une présentation professionnelle, qu’on soit étudiant, indépendant ou salarié en quête d’agilité numérique.
Les options de tarification de PowerPoint : gratuité et abonnement
PowerPoint, pilier de Microsoft, propose plusieurs formules tarifaires. Pour celles et ceux qui préfèrent limiter les frais, la version mobile, Microsoft PowerPoint Mobile, se télécharge sans coût supplémentaire sur iOS et Android. Elle fonctionne que ce soit sur smartphone ou tablette, y compris Surface Pro 6, et permet d’éditer ou de créer des diapositives gratuitement. Cette version vise avant tout les utilisateurs mobiles ou ceux qui se contentent de l’essentiel.
Aller plus loin suppose de choisir une des offres d’abonnement Microsoft 365. Avec ces formules, on accède à PowerPoint mais également à Word, Excel, OneNote, Teams et d’autres applications. Pour mieux s’y retrouver, voici comment s’articulent les principales offres du catalogue :
- Microsoft 365 Personnel : 69,99 € par an pour un utilisateur unique.
- Microsoft 365 Famille : 99,99 € par an, jusqu’à six personnes.
- Microsoft 365 Entreprise : conçu pour les organisations avec des besoins avancés.
- Microsoft 365 Business Basic : 5,10 € mensuels par utilisateur.
- Microsoft 365 Business Standard : 10,50 € par utilisateur chaque mois.
Pour les utilisateurs qui veulent une solution sans abonnement, la licence perpétuelle Office 2021 reste disponible à l’achat unique. Cela séduit ceux qui rejettent les paiements récurrents mais veulent bénéficier d’une suite bureautique complète.
Mieux vaut donc prendre le temps d’évaluer ses usages réels avant de choisir : abonnement intégral, version mobile ou licence définitive. Au fil des années, PowerPoint a su varier son offre pour s’adapter de près aux attentes de différents publics.
Les différentes formules d’abonnement de Microsoft 365 incluant PowerPoint
Microsoft 365 rassemble une suite d’applications accessibles sur abonnement, adaptées aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Au-delà de PowerPoint, chaque abonnement inclut Word, Excel, OneNote et d’autres outils, avec souvent 1 To de stockage en ligne grâce à OneDrive.
La solution Microsoft 365 Personnel s’adresse à une personne et donne accès à la suite intégrale pour 69,99 € par an, pratique pour stocker tous ses documents et les retrouver partout via le cloud.
Dans le cadre familial ou pour les groupes aux multiples besoins, Microsoft 365 Famille permet jusqu’à six comptes différents, chacun profitant d’un espace OneDrive propre pour 99,99 € l’an.
Pour les professionnels, Microsoft varie les formules afin de correspondre à une multitude de profils. Voici un aperçu clair des options courantes :
- Microsoft 365 Entreprise : intégration poussée des outils collaboratifs et dispositifs de sécurité avancés (Teams, Exchange, SharePoint).
- Microsoft 365 Business Basic : 5,10 € par mois et par utilisateur, accès aux services cloud sans applications de bureau installées.
- Microsoft 365 Business Standard : 10,50 € mensuels par utilisateur, synthèse des versions bureau et cloud.
L’ensemble des formules inclut également des fonctions de sécurité et de gouvernance des données, via Microsoft Defender ou Microsoft Purview, afin de renforcer la gestion des informations sensibles. Cette gamme, particulièrement polyvalente, répond aux besoins spécifiques des structures comme des indépendants.
Les meilleures alternatives gratuites à PowerPoint
PowerPoint n’est pas le seul à truster la scène des présentations. Plusieurs solutions gratuites parviennent à attirer de plus en plus d’utilisateurs, chacune misant sur la collaboration, le design ou la simplicité. Parmi les plus appréciées, on trouve :
- Google Slides : via Google Drive, il permet à plusieurs personnes de travailler sur la même présentation à distance, en temps réel.
- Canva : interface facile à prendre en main, bibliothèque de modèles variés, parfait pour ceux qui veulent innover sans s’encombrer de menus complexes.
- Prezi : prône un format de présentation dynamique et non linéaire, centré sur la navigation par zoom et transitions visuelles marquantes.
Autres alternatives notables
D’autres logiciels gratuits tirent leur épingle du jeu, en fonction des besoins spécifiques ou des préférences utilisateurs. Parmi eux :
- LibreOffice Impress : composant de la suite LibreOffice, libre et open-source, compatible avec les formats PPTX, PPT et ODP pour créer ou modifier des présentations simplement.
- ONLYOFFICE Docs : option open-source également, qui lit et édite les formats classiques, destinée à un usage professionnel ou associatif sans dépense supplémentaire.
- Beautiful.ai : tire parti de l’intelligence artificielle pour proposer, selon le contenu, des modèles et agencements visuels attrayants en un temps record.
Ces alternatives élargissent le champ des possibles : que ce soit pour favoriser le travail d’équipe, innover dans la forme ou simplifier la création de supports percutants, les choix gratuits se multiplient, peu importe son statut ou son univers de travail. Par exemple, un enseignant peut facilement concevoir un support interactif pour sa classe avec Google Slides, un créatif gagner du temps sur Canva ou une équipe bouleverser la routine de ses réunions avec Prezi. À chaque profil sa solution, sans barrière financière.
Au fil du temps, la question du logiciel ne se limite plus au prix. Trouver l’outil qui colle à ses propres pratiques compte d’autant plus. La frontière entre gratuit et payant s’estompe, laissant la porte ouverte à l’expérimentation et à des présentations parfois bien plus impactantes que prévu, simplement par le choix de l’outil comme catalyseur d’idées.
