La gestion efficace et optimale du temps est un fait dont tout le monde ne peut pas se vanter. Néanmoins, avec un peu d’effort et l’adoption de certaines habitudes, il est possible d’y arriver facilement. Comment mieux gérer son temps ? Ensemble, levons le voile sur les sept astuces infaillibles pour mieux gérer votre temps.
Plan de l'article
Faire la planification de sa journée la veille
Planifier une journée la veille est l’une des méthodes clé pour bien gérer le temps le jour venu. Cette façon de faire vous évite de vous embrouiller, car vous savez déjà avec précision tout ce que vous avez à exécuter comme tâches. Une planification au préalable vous prépare mieux aux défis à relever et vous évite toute perte de temps dès le matin.
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Se lever tôt pour vite commencer
Les personnes qui se lèvent tôt le matin bénéficient d’un peu plus de temps que celles qui se lèvent tard. En vous réveillant bien plus tôt que d’habitude, vous allez pouvoir profiter des premières heures de la journée pour travailler. Si le réveil tôt n’est pas toujours agréable, il est toutefois avantageux. D’où l’importance de savoir comment se réveiller tôt chaque jour. Vous profiterez alors des premières heures de la journée pour travailler.
Faire une liste des tâches quotidiennes
En faisant une liste de vos tâches journalières, vous allez pouvoir mieux gérer votre temps. En sachant avec précision ce qu’il y a à faire à une heure précise ainsi que la durée qui y est impartie, vous allez pouvoir vous donner à fond afin de respecter ces différents délais.
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Dans un cadre professionnel, il est recommandé de faire la liste des tâches quotidiennes en fonction du niveau de priorité, de l’importance des missions ainsi que de leur degré de difficulté. Vous choisirez alors ceux par lesquels il faut commencer et ceux qui doivent être éliminés en priorité. Cette prise de décision devra vous conduire à respecter à la lettre votre liste de tâches quotidiennes.
Atteindre au moins trois objectifs quotidiens
Bien qu’une liste de tâches quotidiennes soit idéale pour avoir une bonne gestion de votre temps en journée, il faut garder à l’esprit que certaines situations indésirables peuvent survenir, renversant vos meilleurs plans. C’est pour cette raison qu’il est raisonnablement recommandé de maximiser vos efforts pour atteindre au moins trois de vos objectifs par jour. C’est un chiffre raisonnable qui vous offrira une certaine satisfaction personnelle même en cas d’interruption par un imprévu.
Éliminez toutes les distractions au cours du travail
D’après les experts, une concentration perdue sûr une tâche, prend environ 23 minutes pour être retrouvée. Autrement dit, c’est le temps qu’il vous faudra pour reprendre une tâche après vous être dispersé. Il est donc nécessaire d’éliminer toutes les sources de distraction (télévision, réseaux sociaux, commérages…) pouvant perturber votre concentration lorsque vous travaillez. Ainsi, vous allez mieux vous concentrer et gagner en productivité.
Éviter d’être multitâches simultanément
Vous pouvez penser que vous irez plus vite en procédant ainsi, mais faire plusieurs tâches à la fois comporte plusieurs risques. Il est donc impératif de se concentrer sur une seule tâche à la fois afin d’aller plus vite.
Prendre des pauses pour se reposer
Cela peut vous paraître contradictoire, mais vous avez besoin de repos pour mieux gérer votre temps. En vous surmenant, vous allez perdre en productivité, vous serez moins concentré et vous n’allez pas atteindre vos objectifs journaliers. Prévoyez donc du temps pour des activités relaxantes et agréables.